Привет, друзья! Сегодня разберем ключевые ошибки, которые допускают организаторы мероприятий при работе с техническими подрядчиками. Эти советы помогут вам избежать лишних трат, сэкономить время и сделать ваши проекты более эффективными.
⭕️ 1. Неправильный выбор проката
Некоторые прокатчики не всегда имеют всё необходимое оборудование. Они могут перепродавать услуги партнеров, что увеличивает стоимость.
Решение: Выбирайте прокатчиков, которые соответствуют масштабу вашего мероприятия и имеют собственное оборудование.
⭕️ 2. Продажа лишнего
Технические подрядчики часто предлагают больше оборудования, чем нужно.
Решение: Четко формулируйте ТЗ и контролируйте, что именно вам нужно. А еще лучше наймите техдиректора, который подскажет, что действительно необходимо. Кстати, мы предлагаем такую услугу: техдиректор под проект.
⭕️ 3. Недостаток экологичности в отношениях
Выстраивайте партнерские отношения с прокатчиками и продакшенами. Уважайте технических специалистов — они тоже люди.
Решение: Проводите больше встреч и видеозвонков, обсуждайте сценарный ход и технические нюансы заранее.
⭕️ 4. Проблемы с документацией
Проверяйте все сертификаты и документы заранее. Неактуальные или отсутствующие документы могут привести к проблемам на площадке.
Решение: Заранее согласуйте с площадкой разгрузку, погрузку и пропуска. Запросите техдокументацию на оборудование, особенно для высотных работ или электрики.
⭕️ 5. Недостаточный контроль на площадке
Лично проверяйте оборудование и конструкции. Координируйте монтаж!
Решение: Будьте связующим звеном между площадкой и техподрядчиком. Не бойтесь быть "душнилой" — это спасет вас от многих проблем.
⭕️ 6. Страхи перед молодыми прокатчиками
Молодые прокатчики могут демпинговать, но их нужно контролировать больше.
Решение: Собирайте досье на поставщиков и проверяйте их репутацию.
⭕️ 7. Неправильное распределение ролей
Звукооператор не должен заниматься музыкой, грузчик, монтажник - тоже, а диджей — управлением презентациями.
Решение: Каждый специалист должен заниматься своим делом.
⭕️ 8. Недостаток заботы о техническом персонале
Технические специалисты часто остаются без еды и воды. Им даже некогда выйти в туалет.
Решение: Заботьтесь о комфорте всех участников мероприятия.
⭕️ 9. Неправильное взаимодействие с клиентами и поставщиками
Не становитесь "ретранслятором" клиентских запросов.
Решение: Выстраивайте диалог и объясняйте, почему те или иные решения могут быть неэффективны.
⭕️ 10. Страх перед сборкой проекта из разных прокатов
Это нормально, если разные части проекта выполняются разными поставщиками.
Решение: Контролировать всех должен технический директор. Наймите его, если у вас нет его в штате. И не забудьте провести несколько видеосовещаний со всеми!
🎉 Следуйте этим советам, и ваши мероприятия станут более успешными и менее стрессовыми!💃
Если вам нужно организовать или технически сопроводить офлайн или онлайн-мероприятие, тогда вам к нам. Мы берём на себя всю организацию — от дизайна до персонала, чтобы вы сосредоточились на своих задачах. Обращайтесь, и ваш бренд засияет на любом мероприятии!
📞 8 800 101-17-21
ТИМБИЛДИНГ, направленный на создание и повышение эффективности работы команд, повышающий коммуникацию и конечно же с учетом нашей местной, Югорской айдентики 🌲
⭕Карантин? Онлайн!⭕⠀Или наш ответ на всеобщую истерию.
Для медиков провели больше всего мероприятий в мире - 16,9 (согласно исследованиям проведённым ICCA).