За сутки до мероприятия уже понятно, где могут возникнуть риски.Этот день не про спешку. Он про контроль деталей.
Что мы обязательно проверяем?
Читайте в нашем чек-листе.
- 1. Команда
Финальный сбор. Фиксируем роли, зоны ответственности и каналы связи.Важно, чтобы каждый понимал не только свою задачу, но и общую картину.
- 2. Техника
Полный прогон света, звука, экранов, презентаций и интернета.Если что-то "почти работает" - значит не работает.
- 3. Сценарий
Проходим тайминг со спикерами. Проверяем презентации, выходы и логику смены блоков.Это экономит десятки минут в день события.
- 4. Логистика
Сверяем фактическое наличие всего оборудования.Проверяем расстановку, подъезды, парковку, точки разгрузки.
- 5. Площадка
Смотрим на пространство глазами гостя.Навигация, чистота, безопасность, визуальный порядок.
- 6. Партнёры
Подтверждаем готовность охраны, медиков и транспорта.
- 7. Регистрация
Тестируем оборудование, списки, бейджи и раздаточные материалы.Регистрация задаёт первое впечатление.
- 8. Резервы
Питание, техника, персонал.Запасные решения подтверждены заранее, а не в моменте.
- 9. Связь
Рации, пауэрбанки, контакт-лист.Команда должна быть на связи в любой точке площадки.
- 10. Допуски
Все документы от площадки подписаны и получены.Это финальная точка перед стартом.Это лишь часть системы EVENT86.Именно она позволяет проводить технически сложные проекты качественно и без суеты.