Назад к списку

🚨 10 ошибок в работе с прокатом и продакшеном, которые могут стоить вам нервов и денег

Привет, друзья! Сегодня разберем ключевые ошибки, которые допускают организаторы мероприятий при работе с техническими подрядчиками. Эти советы помогут вам избежать лишних трат, сэкономить время и сделать ваши проекты более эффективными. 

⭕️ 1. Неправильный выбор проката

Некоторые прокатчики не всегда имеют всё необходимое оборудование. Они могут перепродавать услуги партнеров, что увеличивает стоимость.

Решение: Выбирайте прокатчиков, которые соответствуют масштабу вашего мероприятия и имеют собственное оборудование.

⭕️ 2. Продажа лишнего

Технические подрядчики часто предлагают больше оборудования, чем нужно.

Решение: Четко формулируйте ТЗ и контролируйте, что именно вам нужно. А еще лучше наймите техдиректора, который подскажет, что действительно необходимо. Кстати, мы предлагаем такую услугу: техдиректор под проект.

⭕️ 3. Недостаток экологичности в отношениях

Выстраивайте партнерские отношения с прокатчиками и продакшенами. Уважайте технических специалистов — они тоже люди.

Решение: Проводите больше встреч и видеозвонков, обсуждайте сценарный ход и технические нюансы заранее.

⭕️ 4. Проблемы с документацией

Проверяйте все сертификаты и документы заранее. Неактуальные или отсутствующие документы могут привести к проблемам на площадке.

Решение: Заранее согласуйте с площадкой разгрузку, погрузку и пропуска. Запросите техдокументацию на оборудование, особенно для высотных работ или электрики.

⭕️ 5. Недостаточный контроль на площадке

Лично проверяйте оборудование и конструкции. Координируйте монтаж!

Решение: Будьте связующим звеном между площадкой и техподрядчиком. Не бойтесь быть "душнилой" — это спасет вас от многих проблем.

⭕️ 6. Страхи перед молодыми прокатчиками

Молодые прокатчики могут демпинговать, но их нужно контролировать больше.

Решение: Собирайте досье на поставщиков и проверяйте их репутацию.

⭕️ 7. Неправильное распределение ролей

Звукооператор не должен заниматься музыкой, грузчик, монтажник - тоже, а диджей — управлением презентациями.

Решение: Каждый специалист должен заниматься своим делом.

⭕️ 8. Недостаток заботы о техническом персонале

Технические специалисты часто остаются без еды и воды. Им даже некогда выйти в туалет.

Решение: Заботьтесь о комфорте всех участников мероприятия.

⭕️ 9. Неправильное взаимодействие с клиентами и поставщиками

Не становитесь "ретранслятором" клиентских запросов.

Решение: Выстраивайте диалог и объясняйте, почему те или иные решения могут быть неэффективны.

⭕️ 10. Страх перед сборкой проекта из разных прокатов

Это нормально, если разные части проекта выполняются разными поставщиками.

Решение: Контролировать всех должен технический директор. Наймите его, если у вас нет его в штате. И не забудьте провести несколько видеосовещаний со всеми!

🎉 Следуйте этим советам, и ваши мероприятия станут более успешными и менее стрессовыми!💃


Если вам нужно организовать или технически сопроводить офлайн или онлайн-мероприятие, тогда вам к нам. Мы берём на себя всю организацию — от дизайна до персонала, чтобы вы сосредоточились на своих задачах. Обращайтесь, и ваш бренд засияет на любом мероприятии!

📞 8 800 101-17-21

📩 manager@event86.ru