Организация мероприятий

Состав зависит от задачи. Обычно мы берем на себя бриф, концепцию, программу, подбор площадки, смету, подрядчиков, логистику, техническую часть, координацию в день события и закрывающие документы.

Для небольшого события обычно достаточно нескольких недель. Форумы, крупные корпоративы, открытия и проекты с застройкой лучше запускать раньше, чтобы спокойно согласовать площадку, подрядчиков, технический план и монтажные окна.

Да. Мы можем подключиться к отдельному блоку: техническому оснащению, работе с площадкой, координации подрядчиков, регистрации, программе или реализации в день мероприятия.

Сначала фиксируем формат, количество гостей, город, площадку, программу и сроки. После этого отдельно показываем оборудование, работы команды, логистику, подрядчиков и дополнительные расходы.

Да. Смотрим вместимость, доступ на монтаж, ограничения по шуму и времени, электрические мощности, зоны для гостей и персонала. До договора рекомендуем провести осмотр площадки.

Да. Включаем их в общий график, фиксируем зоны ответственности и технические требования. Важно заранее получить контакты и договоренности по срокам.

Заказчик работает через ответственного менеджера проекта. Он держит связь с площадкой, технической командой, подрядчиками и координаторами.

Изменения фиксируются в смете, рабочем плане и графике. Если они влияют на бюджет или сроки, сначала согласовываем последствия, затем запускаем работу.