Создать безопасные условия на площадке проведения мероприятия для гостей - главная задача организатора ! Акции, акциями, декор, презентации, а жизнь людей важнее !!!
Часто бывает так, что на монтажныж работах (установка сцены, звука, света, элементов интерьера и т.д.) перед мероприятием, организатор не успевает следить за привлеченными им подрядчиками.
Или например так: уже всё готово к мероприятию, но в последний момент за пару минут до старта вспоминают что где-либо не хватает розетки и надо ее провести (таких примеров много).
К чему это может привести?
- Замыкание электричества ⚡ - пожар 🔥
- Не качественное крепление какого-либо элемента - упадет на дорогостоящие оборудование, а если на гостя?
- О провода тоже часто спотыкаются.
Совет от event86.ru :
- Доступ к площадке должен быть предоставлен самый минимум за сутки до события. Так больше шансов все сделать идеально и перепроверить по несколько раз все что можно.
- Составьте карту и смету мероприятия (где что будет располагаться) , ознакомьте всех подрядчиков с ней, с программой и сценарием тоже. Специалисты в своей области сразу увидят кучу нюансов о которых вы даже не догадывались ☺
- Если у вас нет своего оборудования и вы его арендуете, запросите тех.паспорта на него, подсчитайте общее количество электронагрузки! А местные источники питания выдержат?Убедитесь в каком состоянии оборудование, все ли с ним впорядке!Протестируйте заранее (учитывайте непредвиденные расходы на это).
- Проведите контрольную репетицию пока нет гостей. Ещё раз убедитесь что все входы и выходы не загромождены, провода на полу не в проходимом месте, местные источники питания выдерживают и изолированы, все конструкции надёжно закреплены .
Это лишь малая часть процесса ☺
Друзья, за многие годы нашей работы на какие грабли мы только не наступали, что только не видели .Падали в обморок актеры театра и гости, перегорало дорогостоящее оборудование, неожиданно появлялся ОМОН, улетали шатры и сгорала проводка. Если вспомнить все, то можно написать книгу).
Безопасность гостей - задача каждого организатора!
EVENT86.RU - опыт с нами!